文件分类

功能概览

功能定位

文件分类用于维护文件的多级分类结构。建立分类后，文件管理页面可使用同一分类树归集和查找文档，为后续选择抽取材料提供清晰的组织方式。

简单理解：先建立文档“文件夹目录”，再把文件归到相应类别中。这里维护分类，文件本身在【文件管理】中维护。

主要特性

• 多级分类：使用父级分类组织层级。
• 快速创建子分类：在已有分类行点击【新增】，自动带入该行作为父级。
• 展开与折叠：控制树形列表的展开状态，便于浏览较多层级。

作用范围

分类在基础管理中统一维护，供文件管理使用。新增、修改、删除由对应权限控制；分类管理页不上传文件。

前置步骤

前置条件

1. 已获得文件分类访问及所需操作权限。
2. 已设计分类名称及上下级结构。
3. 调整或删除分类前，先核对相关文件的归类情况。

导航路径

【基础管理】 > 【文件分类】

页面总览

上方按【分类名称】查询，下方为树形列表，显示分类名称、显示顺序、备注、创建人和创建时间。工具栏提供【新增】及【展开】/【折叠】，行内提供【新增】【修改】【删除】。

推荐操作流程

规划分类树 → 创建顶级分类 → 添加子分类 → 在文件管理中归类文件 → 按业务变化维护分类。

功能操作说明

查询并浏览分类树

1. 在【分类名称】中输入查找内容。
2. 点击【查询】。
3. 需要恢复查询条件时点击【重置】。
4. 需要收起树形层级时点击【折叠】；需要展开时点击【展开】。

操作结果：分类列表按条件刷新，展开或折叠只改变当前浏览状态。

新增顶级分类

1. 点击列表上方的【新增】。
2. 确认【父级分类】为“顶级分类”。
3. 填写【分类名称】。
4. 按需设置【显示顺序】。
5. 按需填写【备注】。
6. 点击【确定】。

• 父级分类：顶级分类选择“顶级分类”；子分类选择所属父节点。（选填）
• 分类名称：填写当前类别名称，不超过 100 个字符。（必填）
• 显示顺序：用于列表展示次序，页面允许输入 0—9999。（否，初始为 0）
• 备注：补充分类用途，不超过 500 个字符。（选填）

操作结果：显示“新增成功”后关闭窗口并刷新分类树。

新增子分类

1. 找到要作为父级的分类行。
2. 点击该行的【新增】。
3. 核对【父级分类】是否为选中的分类。
4. 填写子分类名称。
5. 按需填写显示顺序和备注。
6. 点击【确定】。

操作结果：新增分类归入选定的父级，分类树刷新。

修改分类

1. 点击目标分类行的【修改】。
2. 调整父级分类、分类名称、显示顺序或备注。
3. 点击【确定】。

操作结果：显示“修改成功”后刷新分类树。

删除分类

1. 点击目标分类行的【删除】。
2. 核对确认提示中的分类名称。
3. 确认删除。

操作结果：显示“删除成功”后刷新分类树。

先核对归类

删除前先检查该分类及其下级、相关文件是否仍需保留或调整归属。不要把删除分类当作批量删除文件的方法。

常见问题

• 工具栏的“新增”和行内的“新增”有什么区别？
  工具栏新增初始为顶级分类；行内新增会将当前行带入为父级分类。

• 文件管理左侧的分类从哪里来？
  来自本页维护的分类结构。新增或调整后，在文件管理中重新进入页面核对分类树。

• 能在这里直接上传文件吗？
  不能。本页只维护分类，上传入口在【文件管理】的【新增】窗口中。

总结

分类结构应与文件用途一致。先整理层级，再维护文件归属，后续查找和选择材料会更直接。