ファイルの分類

Qiantong Technology2026/11/01約2分ユーザーガイド

機能の概要

ファイル分類は、ファイルのマルチレベル分類構造を維持するために使用されます。分類が確立されると、ファイル管理ページは同じ分類ツリーを使用してドキュメントを収集および検索できるため、その後の資料の選択と抽出のための明確な編成方法が提供されます。

簡単な理解: まずドキュメントの「フォルダーディレクトリ」を作成し、次にファイルを対応するカテゴリに分類します。カテゴリはここで管理され、ファイル自体は[ファイル管理]で管理されます。

ファイル管理のため、分類は基本管理で統一的に維持されます。追加、変更、削除は、対応する権限によって制御されます。カテゴリ管理ページではファイルはアップロードされません。

【基本管理】 > 【ファイル分類】

上部に[カテゴリ名]を押してクエリを実行すると、下部にツリーリストが表示され、カテゴリ名、表示順序、備考、作成者、作成時刻が表示されます。ツールバーには[追加]と[展開]/[縮小]があり、行には[追加]、[変更]、[削除]があります。

ファイル分類リスト

分類ツリーを計画する → 最上位の分類を作成する → サブ分類を追加する → ファイル管理でファイルを分類する → ビジネスの変化に応じて分類を維持する。

操作結果: カテゴリリストが条件に応じて更新されます。展開または折りたたむと、現在の閲覧ステータスが変更されるだけです。

操作結果: 「追加に成功しました」と表示されたら、ウィンドウを閉じて分類ツリーを更新します。

新しいファイルカテゴリを追加

操作結果: 選択した親に新しいカテゴリが割り当てられ、カテゴリツリーが更新されます。

操作結果: 「変更成功」が表示された後、分類ツリーを更新します。

操作結果: 「削除に成功しました」と表示された後、分類ツリーを更新します。

最初に確認して分類する

削除する前に、カテゴリ、その下位ファイル、および関連ファイルをまだ保持または調整する必要があるかどうかを確認してください。カテゴリの削除をファイルを一括削除する方法として考えないでください。

ツールバーの「追加」と行の「追加」の違いは何ですか?
ツールバーの新規追加は、最初は最上位のカテゴリになります。行内に新たに追加すると、現在の行が親カテゴリに追加されます。
ファイル管理の左側にあるカテゴリはどこから来たものですか?
このページで管理されている分類構造に基づいています。追加または調整後、ファイル管理のページに再度入って分類ツリーを確認してください。
ここにファイルを直接アップロードできますか?
はできません。このページはカテゴリのみを保持しており、アップロードエントリは[ファイル管理]の[新規]ウィンドウにあります。

分類構造は文書の目的と一致している必要があります。まず階層を整理してから、ファイルの所有権を維持します。後でマテリアルを検索して選択する方が簡単になります。